⚙️ Caso de Éxito: Automatización inteligente en la gestión de inventario

⚖️ El problema

Una empresa de distribución con cientos de referencias en stock y múltiples clientes enfrentaba desafíos diarios:

• No sabían cuánto inventario pedir ni cuándo.

• Hacían análisis de ventas de forma manual y con retraso.

• Los reportes de producto y cliente requerían horas de trabajo en hojas de cálculo.

• Las decisiones se tomaban con datos desactualizados o incompletos.

Cada vez que alguien del equipo quería saber:

“¿Qué productos están a punto de agotarse?”
“¿Qué cliente ha comprado más este trimestre?”
“¿Cuáles son nuestros productos más rentables?”
tenían que pedir ayuda a otra persona, buscar en múltiples sistemas o esperar un reporte semanal.

✅ La solución

Intalva implementó un agente virtual inteligente conectado directamente a la base de datos de la empresa, que analiza los datos en tiempo real y responde a preguntas como si fuera un analista interno… pero automático.

Ahora, cualquier persona del equipo puede simplemente escribir o preguntar por voz:

🧠 “¿Qué cantidad debo pedir del producto X este mes?”
📊 “Dame un resumen de ventas por categoría”
👤 “¿Quiénes son nuestros 10 mejores clientes del año?”
📦 “¿Qué productos llevan 30 días sin rotación?”

Y el asistente responde al instante con gráficos, tablas o resúmenes claros.

Además, el sistema genera reportes automáticos diarios y mensuales, listos para enviar por email o WhatsApp a gerencia o responsables de almacén.

💡 Beneficios e impacto

📉 Reducción de errores de stock: pedidos más precisos, menos sobrestock o faltantes.
📈 Decisiones basadas en datos: sin hojas de cálculo ni demoras.
🕒 Ahorro de tiempo: menos dependencias internas para generar reportes.
📬 Reportes automatizados: entregados a quien los necesita, cuando los necesita.
🗣️ Interacción natural: el equipo puede preguntar como si hablara con un analista humano.