Tus datos, más cerca que el mando de la tele
Tus datos, más cerca que el mando de la tele
Embedded Files
Agilización Inteligente para Gestionar tus datos
Agilización Inteligente para Gestionar tus datos
Es un asistente virtual inteligente diseñado especialmente para RR.HH, asesorías, despachos profesional, clinicas, academias, logística, tecnologicas, que trabajan con grandes volúmenes de documentación en la nube.
Permite consultar cualquier dato o documento simplemente escribiendo una pregunta, sin necesidad de abrir carpetas, buscar manualmente o conocer la ubicación exacta de los archivos.
¿Cómo funciona?
¿Cómo funciona?
📂 Cuando una persona del equipo necesita consultar información de un cliente, un documento específico o el estado de una gestión, simplemente escribe su pregunta en el sistema.
El asistente virtual de Intalva responde en segundos de forma clara y precisa, extrayendo la información directamente desde los documentos almacenados en la nube.
El agente virtual permite:
🔎 Consultar cualquier documento por voz o texto
📁 Buscar datos específicos en miles de archivos
📨 Recuperar historiales, modelos fiscales, contratos o nóminas sin abrir carpetas
Una vez obtenida la información:
El sistema muestra la respuesta con el contexto exacto, incluyendo fecha, fuente del documento y fragmento relevante.
Todo el proceso es 100% automatizado, disponible desde el navegador, sin importar el gestor documental o nube que utilice la asesoría (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.).
Beneficios e impacto
Beneficios e impacto
⚡ Búsquedas instantáneas: encuentra lo que necesitas en segundos, sin abrir documentos uno por uno.
📚 Gestión documental inteligente: todo el conocimiento disponible con solo preguntar.
📈 Estadísticas automáticas: identifica los documentos más consultados y las preguntas frecuentes del equipo.
🔐 Privacidad y control: accesos trazados, sin errores ni fugas de información.
⏳ Ahorro de tiempo y esfuerzo: más productividad, más dedicación al cliente.
Caso de Éxito
Caso de Éxito
⚖️ El problema
Asesorías fiscales, laborales y contables suelen acumular miles de documentos en la nube: contratos, nóminas, facturas, declaraciones, comunicaciones oficiales, etc. En muchos casos, encontrar un dato específico (como el estado de una declaración, el NIF de un cliente o una nómina concreta) implica perder tiempo buscando manualmente entre carpetas, archivos PDF o bases de datos dispersas.
En una asesoría con más de 10.000 documentos, este proceso se volvía lento, ineficiente y propenso a errores, lo que generaba retrasos, frustración y pérdida de productividad.
✅ La solución
Intalva ha implementado una solución RAG (Retrieval-Augmented Generation) que transforma la gestión documental de la asesoría.
Gracias a nuestro sistema de inteligencia artificial conectado a la nube, ahora cualquier miembro del equipo puede simplemente escribir su pregunta —por ejemplo:
"¿Cuál es el número de la última factura enviada a Transportes López?"
"Muéstrame la nómina de enero de Marta Sánchez"
"¿Se presentó ya el modelo 111 del segundo trimestre?"
Y el asistente virtual responde al instante, extrayendo la información precisa desde los documentos existentes, sin necesidad de buscarlos uno por uno.
🔎 Se puede consultar desde el navegador, en lenguaje natural, sin conocimientos técnicos ni formación adicional.
Además, se genera un historial de preguntas frecuentes y accesos, ayudando a optimizar procesos y detectar cuellos de botella.
Resultado: ahorro de tiempo, mayor precisión, y un flujo de trabajo ágil que libera al equipo para centrarse en tareas de mayor valor añadido.
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